L´Ajuntament posarà en ordre l´arxiu municipal
29 d'octubre de 2007
Les feines d´ordenació de l´arxiu les porta a terme l´Arxiu Comarcal del Garraf, depenent de la Direcció General del Patrimoni Cultural de la Generalitat de CatalunyaL´Ajuntament de Cubelles ha aconseguit que l´Arxiu Comarcal del Garraf, depenent de la Direcció General del Patrimoni Cultural de la Generalitat de Catalunya, hagi destinat la seva beca anual a l´ordenació de l´Arxiu Administratiu del Consistori cubellenc.
La beca de suport als Arxius del Garraf, convocada pel Consell Comarcal del Garraf i l’Arxiu Comarcal del Garraf, ha escollit el projecte de Valle Cruz Folch, i la seva proposta d´organització de l’Arxiu Administratiu Municipal de l’Ajuntament de Cubelles. Les tasques duraran fins el mes juny 2008. Tot el projecte s´estructura en tres etapes.
En la primera, es farà l´ordenació i inventarització de les sèries documentals i s´aprofitarà per canviar les capses que estiguin en mal estat. Durant aquesta etapa també es registraran tots els arxius per al seu control, preservació i localització. En la segona fase s´avaluarà la documentació per determinar quina es pot eliminar segons les taules de la Comissió Nacional d´Avaluació i Tria Documental de la Generalitat de Catalunya, d´acord amb la secretària general de l´Ajuntament.
En la tercera etapa s´informatitzarà tota la documetació inventariada a través del Programa de Gestió d´Arxius (GAC) que s´utilitza a la Xarxa d´Arxius Comarcals de la Generalitat de Catalunya. Aquest inventari es lliurarà a cada departament per tal que puguin accedir fàcilment a tota la documentació arxivada.
Tot el projecte estarà sota la supervisió del director de l’Arxiu Comarcal del Garraf, Rafel Mestres i Boquera.
Ajuntament de Cubelles